Op 25 mei 2018 start de nieuwe Europese regelgeving rond privacy, zeg maar GDPR (General Data Protection Regulation) of AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dankzij de strengere eisen worden persoonsgegevens beter beschermd. Ook door PREZO Woonzorg, dat als integraal kwaliteitssysteem flink wat data van jouw organisatie verwerkt. Klaar voor een grondige update?
Kleine revolutie, collectieve vooruitgang
‘Grondig’ is nog zacht uitgedrukt: GDPR vormt een complex verhaal dat veel voorbereiding en investering vergt. Zowel voor PREZO Woonzorg als voor jouw organisatie. Een informatieveiligheidsplan, een veiligheidsconsulent, informeren van cliënt en familie, opleiden van medewerkers, bewustmaking en patiëntenrecht…
Uit een rondvraag van De Tijd blijkt nochtans dat veel bedrijven en overheden nog niet in orde zijn met de nieuwe wet. Ook daarom helpen we graag een handje.
Welke gegevens houdt PREZO Woonzorg voor je bij?
De bewoner
PREZO Woonzorg verwerkt geen data over de individuele bewoner. Want alle cliëntgegevens worden afgeleid uit informatie over meerdere bewoners.
Dit geldt ook wanneer je de connector gebruikt vanuit je elektronisch zorgdossier.
Kortom: een staalharde garantie dat we geen individuele bewoners identificeren.
De medewerkers
Administratieve gegevens zoals naam, mailadres, gebruikersnaam en rijksregisternummer worden wel verwerkt.
Resultaat: zorgverleners krijgen toegang tot het systeem, ontvangen informatie rond onze diensten...
Hoe helpt PREZO Woonzorg je veilig omgaan met deze gegevens?
Onze technologische infrastructuur (applicatie, cloudserver, databank…) volgt de hoogste veiligheidsstandaard in de sector. Dat betekent een voortdurend vooruitziende opvolging, van correcte back-ups tot slimme upgrades.
Aanmelden kan enkel met je elektronische identiteitskaart (enkel daarvoor gebruiken we het rijksregisternummer van de medewerkers).
Je voldoet aan de wettelijke verplichtingen, o.a. dankzij een verwerkingsovereenkomst in je PREZO Woonzorg-contract.
Een onverwacht incident? We zorgen voor de nodige bijstand, snel en effectief.
Hoe help jij mee als zorgorganisatie?
Betrek de verwerkte PREZO Woonzorg-data in je informatieveiligheidsplan. En informeer je veiligheidsconsulent.
Spring veilig om met wachtwoorden, pincodes, identiteitskaarten & toestellen.
Duid 1 persoon aan als beheerder van gebruikersaccounts in PREZO Woonzorg. Onze support zal alleen op zijn accountaanvragen ingaan.
Meld incidenten zoals tabletdiefstal of wachtwoordverlies meteen aan de support.
Wat verandert er aan je PREZO Woonzorg-contract?
Op 25 mei 2018 wordt je PREZO Woonzorg-contract vervangen door onze nieuwe algemene voorwaarden. Zodat de nieuwe wetgeving geen dode letter blijft. Dit zijn de belangrijkste wijzigingen:
Meer privacy: een afzonderlijke clausule behartigt de verwerking van de persoonsgegevens.
Meer transparantie: informatie over de verwerkte gegevens en hun doeleinden.
Meer controle: alleen aangeduide beheerders bepalen de toegangsrechten tot het systeem.
Meer veiligheid: vertrouwelijke gegevens van de zorgorganisatie en PREZO Woonzorg krijgen een wederzijdse geheimhouding.
Meer vertrouwen: ons waterdichte platform is extra onderbouwd voor de wet op de overheidsopdrachten.
Verdere vragen?
Van veiligheid tot privacy: onze support helpt je graag verder. Klaar voor een vliegende doorstart?
Disclaimer
Dit blogartikel bevat een relevante samenvatting van onze GDPR-maatregelen. Wilt u alle informatie op een rijtje? Bekijk dan onze vernieuwde algemene voorwaarden.
Met de term ‘zorgorganisatie’ in dit artikel bedoelen we ‘Licentienemer’ in de algemene voorwaarden. Onder ‘PREZO Woonzorg’ bedoelen we ‘Pyxima’ die als ‘Licentiegever’ het contract aangaat.
Aan dit blogartikel kunnen geen rechten worden ontleend.